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如何了解被審計單位及其環境

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  對于審計來說,了解被審計單位及其環境的審計程序主要有以下幾項:

  (一)查閱以前年度的審計工作底稿
  對于連續審計業務,以前年度的審計工作底稿有助于注冊會計師了解與特定經營活動和行業相關的一些因素。

  (二)詢問被審計單位管理層和員工
  詢問被審計單位管理層和內部其他相關人員是注冊會計師了解被審計單位及其環境的一個重要信息來源。注冊會計師可以考慮向管理層和財務負責人詢問下列事項:
  (1)管理層所關注的主要問題。如新的競爭對手、主要客戶和供應商的流失、新的稅收法規的實施以及經營目標或戰略的變化等。
  (2)被審計單位最近的財務狀況、經營成果和現金流量。
  (3)可能影響財務報告的交易和事項,或者目前發生的重大會計處理問題。如重大的購并事宜等。
  (4)被審計單位發生的其他重要變化。如所有權結構、組織結構的變化,以及內部控制的變化等。
  風險識別準則規定,注冊會計師除了詢問管理層和對財務報告負有責任的人員外,還應當考慮詢問內部審計人員、采購人員、生產人員、銷售人員等其他人員,并考慮詢問不同級別的員工,以獲取對識別重大錯報風險有用的信息。
  在確定向被審計單位的哪些人員進行詢問以及詢問哪些問題時,注冊會計師應當考慮何種信息有助于其識別和評估重大錯報風險。

  (三)查閱被審計單位內部和外部的信息資料
  內部信息資料主要包括中期財務報告(包括管理層的討論和分析)、管理報告、其他特殊目的報告,以及股東大會、董事會會議、高級管理層會議的會議記錄或紀要。注冊會計師可以查閱被審計單位的組織結構圖、關聯方清單、公司章程、對外簽訂的主要銷售、采購、投資、債務合同等,以及被審計單位內部的管理報告、財務報告、生產經營情況分析、會議記錄或紀要等,了解被審計單位的性質。
  外部信息資料包括外部顧問、代理機構、證券分析師等編制的關于被審計單位及其所處行業的報告,政府部門或民間行業組織發布的行業報告、宏觀經濟統計數據、行業統計數據,以及貿易和商業雜志等信息資料。

  (四)實地察看被審計單位的主要生產經營場所,檢查相關文件記錄
  觀察和檢查程序可以印證對管理層和其他相關人員的詢問結果,并可提供有關被審計單位及其環境的信息,注冊會計師應當實施下列觀察和檢查程序。
  1.觀察被審計單位的生產經營活動。
  實地察看被審計單位的主要生產經營場所能增強注冊會計師對被審計單位性質的了解。實地察看主要經營場所對于了解新承接的審計項目、收購了新業務的被審計單位和跨地區經營的被審計單位尤其重要。通過實地察看被審計單位的廠房和辦公場所,可以使注冊會計師對被審計單位的布局、生產流程以及固定資產和存貨的狀況獲得一定的了解。在實地察看時,注冊會計師應當對存在問題的跡象保持警惕。
  2.檢查文件、記錄和內部控制手冊。例如,檢查被審計單位的章程,與其他單位簽訂的合同、協議,各業務流程操作指引和內部控制手冊等,了解被審計單位組織結構和內部控制制度的建立健全情況。
  3.閱讀由管理層和治理層編制的報告。例如,閱讀被審計單位年度和中期財務報告,股東大會、董事會會議、高級管理層會議的會議記錄或紀要,管理層的討論和分析資料,經營計劃和戰略,對重要經營環節和外部因素的評價,被審計單位內部管理報告以及其他特殊目的報告(如新投資項目的可行性分析報告)等,了解自上一審計結束至本期審計期間被審計單位發生的重大事項。
  4.實地察看被審計單位的生產經營場所和設備。
  5.追蹤交易在財務報告信息系統中的處理過程(穿行測試)。

  (五)項目組內部的討論
  1.總體要求
  風險識別準則規定,注冊會計師應當組織項目組成員對財務報表存在重大錯報的可能性進行討論,研究和分析可疑跡象,并運用職業判斷確定討論的目標、內容、人員、時間和方式。
  2.討論的目標
  項目組內部的討論為項目組成員提供了交流信息和分享見解的機會。項目組通過討論可以使成員更好地了解在各自分工負責的領域中,由于舞弊或錯誤導致財務報表重大錯報的可能性,并了解各自實施審計程序的結果如何影響審計的其他方面,包括對確定進一步審計程序的性質、時間和范圍的影響。
  3.討論的內容
  項目組應當討論被審計單位面臨的經營風險、財務報表容易發生錯報的領域以及發生錯報的方式。特別是由于舞弊導致重大錯報的可能性。
  4.參與討論的人員
  注冊會計師應當運用職業判斷確定項目組內部參與討論的成員。項目組的關鍵成員應當參與討論,如果項目組需要擁有信息技術或其他特殊技能的專家,這些專家也應參與討論。參與討論人員的范圍受項目組成員的職責經驗和信息需要的影響。
  5.討論的時間和方式
  項目組應當根據審計的具體情況,在整個審計過程中持續交換有關財務報表發生重大錯報可能性的信息。
  6.與熟悉被審計單位所處行業的其他人員討論。

  (六)分析程序
  分析程序是指注冊會計師通過研究不同財務數據之間以及財務數據與非財務數據之間的內在關系,對財務信息作出評價。分析程序還包括調查識別出的、與其他相關信息不一致或與預期數據嚴重偏離的波動和關系。
  分析程序既可用作風險評估程序和實質性程序,也可用于對財務報表的總體復核。準則主要說明在了解被審計單位及其環境并評估重大錯報風險時使用的分析程序,即將分析程序用作風險評估程序。
  注冊會計師實施分析程序有助于識別異常的交易或事項,以及對財務報表和審計產生影響的金額、比率和趨勢。
  在實施分析程序時,注冊會計師應當預期可能存在的合理關系,并與被審計單位記錄的金額、依據記錄金額計算的比率或趨勢相比較;如果發現異常或未預期到的關系,注冊會計師應當在識別重大錯報風險時
考慮這些比較結果。如果使用了高度匯總的數據,實施分析程序的結果僅可能初步顯示財務報表存在重大錯報風險,注冊會計師應當將分析結果連同識別重大錯報風險時獲取的其他信息一并考慮。

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